POLITYKA PRYWATNOŚCI
SKLEPU INTERNETOWEGO
www.wlepa.com.pl
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
Użytkowników strony internetowej i Klientów (w tym potencjalnych klientów) korzystających ze
Sklepu internetowego dostępnego pod adresem internetowym: www.wlepa.com.pl. Dokument
określa również zasady stosowania plików „cookies”.
2. Polityka prywatności Sklepu Internetowego ma charakter informacyjny.
3. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego,
w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133,
poz. 883, z późn. zm.), zwaną dalej u.o.d.o., jest Marek Żyła, prowadzący Nierejestrowaną Działalność
Gospodarczą pod nazwą wlepa.com.pl, zwany dalej Administratorem i będący jednocześnie Usługodawcą
Sklepu Internetowego i Sprzedawcą.
4. Dane osobowe Klienta są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca
2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).
5. Administrator dokłada wszelkiej staranności w celu ochrony interesów osób, których
zbierane dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane te są przetwarzane zgodnie z
prawem, w tym zgodnie z u.o.d.o. oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Dane
osobowe są zbierane przez Administratora dla zdefiniowanych, zgodnych z prawem celów i
niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami. Administrator oświadcza, że
zbierane przez niego dane są przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób,
których dotyczą nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia danego celu przetwarzania.
6. Celem Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych przez Administratora,
w zakresie danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Sklepu internetowego oraz
powiązanych ze Sklepem internetowym usług i narzędzi, wykorzystywanych przez Klientów do
wykonywania czynności, takich jak składanie Zamówienia i wykonywanie
innego rodzaju działań w ramach Sklepu internetowego.
7. Klient, który korzysta z usług i narzędzi udostępnionych w ramach Sklepu internetowego,
potwierdza zapoznanie się z postanowieniami Polityki Prywatności i Regulaminu Sklepu
internetowego oraz zrozumienie ich treści, a także wyraża zgodę na wykorzystywanie jego danych
osobowych zgodnie z Regulaminem Sklepu internetowego oraz Polityką Prywatności (w tym celu
zaznacza odpowiednie checkboxy kierując się komunikatami pojawiającymi się na stronie
internetowej Sklepu internetowego).
8. Wszystkie zbierane przez Administratora dane chronione są z użyciem racjonalnych
środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa, w celu zabezpieczenia
ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem.
9. Administrator Sklepu internetowego na zasadach określonych w Regulaminie oraz w
Polityce Prywatności posiada wyłączny dostęp do danych. Dostęp do danych osobowych Klienta
może być również powierzony innym podmiotom, np. za pomocą, których Klient dokonuje
płatności, które to podmioty gromadzą, przetwarzają i przechowują dane osobowe zgodnie ze
swoimi regulaminami i politykami prywatności. Dostęp do danych osobowych Klienta jest
udzielany przedmiotowym podmiotom w zakresie niezbędnym i tylko takim, który zapewni
odpowiednią realizację usług.
10. Wszelkie słowa i wyrażenia występujące w Polityce Prywatności rozpoczynające się dużą
literą (np. Sprzedawca, Sklep Internetowy, Klient, Zamówienie) należy rozumieć zgodnie z
definicjami zawartymi w Regulaminie Sklepu Internetowego dostępnym na stronie Sklepu
Internetowego.
§ 2
Gromadzenie, pozyskiwanie, zakres i cel zbierania danych osobowych
1. Administrator informuje, że w związku z możliwością złożenia zamówienia w Sklepie internetowym mogą zostać zobowiązani do
podania określonych danych, takich jak imię, nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania, adres
siedziby, nr telefonu kontaktowego, adres e-mail.
2. Administrator w ramach Sklepu internetowego może przechowywać informacje, np. dane
osobowe niezbędne do umożliwienia kontaktu z Klientem, przesłania wiadomości czy związanych
z płatnościami.
3. Administrator w ramach Sklepu internetowego może gromadzić dane osobowe Klientów i
potencjalnych Klientów kontaktujących się z Administratorem w ramach obsługi klienta, a które to
dane osobowe są niezbędne do zrealizowania danej prośby Klienta i kontaktu z nim w celu
udzielenia odpowiedzi.
4. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów niezbędne do prawidłowej realizacji
usług dostępnych w Sklepie internetowym i jest uprawniony do wykorzystywania zgromadzonych
i przechowywanych w ramach Sklepu internetowego danych w następujących celach:
a) złożenia zamówienia w Sklepie internetowym,
b) zawarcia i realizacji Umowy sprzedaży lub Umowy o świadczenie Usługi elektronicznej,
c) marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług,
d) zapewnienia pełnej obsługi Użytkownika, rozwiązywania problemów technicznych i udostępniania odpowiednich funkcji,
e) dostosowywanie oferty i doświadczeń Użytkownika, w tym reklam, we właściwościach Sklepu,
f) monitorowanie aktywności wszystkich oraz konkretnych Użytkowników,
g) kontaktowanie się z Użytkownikami, w szczególności w celach związanych ze
świadczeniem usług, obsługą Użytkowników, dozwolonymi działaniami marketingowymi i
reklamowymi,
h) przeprowadzanie badań i analiz w celu poprawy działania dostępnych usług,
i) egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Sklepu internetowego,
j) dokonywanie oceny niektórych czynników osobowych Klienta.
5. Administrator jest uprawniony do przechowywania zgromadzonych i śledzonych w Sklepie
internetowym danych wyłącznie w zakresie realizacji powyżej określonych celów.
6. Administrator zastrzega sobie prawo do filtrowania i blokowania wiadomości przesyłanych
poprzez wewnętrzny system wiadomości, w szczególności jeśli mają charakter spamu, zawierają
niedozwolone treści lub w inny sposób zagrażają bezpieczeństwu użytkowników serwisu.
7. Administrator jest uprawniony do automatycznego pozyskiwania i rejestrowania danych
przekazywanych na serwer przez przeglądarki internetowe lub urządzenia Klientów, np. adres IP,
parametry oprogramowania i sprzętu, przeglądane strony, numer identyfikacyjny urządzenia
mobilnego oraz inne dane dotyczące urządzeń i korzystania z systemów. Gromadzenie
powyższych informacji następować będzie w przypadku korzystania ze Sklepu internetowego.
8. Administrator zbiera, przetwarza i przechowuje następujące dane Klientów:
a) adres poczty elektronicznej (adres e-mail),
b) imię i nazwisko,
c) nazwę firmy (w przypadku Klientów nie będących konsumentami),
d) adres dostawy Towaru (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość),
e) adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy),
f) numer telefonu.
9. Sprzedawca oświadcza, iż podanie danych przez Klienta, w wyżej wskazanym zakresie,
jest dobrowolne. Ich podanie może być jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy
Sprzedaży lub Umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej w Sklepie Internetowym. Zakres
wymaganych do zawarcia umowy danych wskazany jest uprzednio na stronie Sklepu
Internetowego oraz w Regulaminie Sklepu Internetowego
10. Przykładowi odbiorcy danych osobowych Klientów Sklepu Internetowego:
a) w przypadku Klienta, który korzysta w Sklepie Internetowym ze sposobu dostawy
przesyłką pocztową lub przesyłką kurierską, Administrator powierza zebrane dane osobowe
Klienta wybranemu przewoźnikowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie
Administratora,
b) w przypadku Klienta, który korzysta w Sklepie Internetowym ze sposobu płatności
elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator powierza zebrane dane osobowe Klienta,
wybranemu podmiotowi obsługującemu płatności elektroniczne w Sklepie Internetowym.
§ 3
Polityka cookies i dane eksploatacyjne
1. Administrator zbiera w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookies w celu
gromadzenia danych związanych z korzystaniem ze Sklepu internetowego przez Klienta. Pliki
cookies to mały fragment tekstu, który serwis internetowy wysyła do przeglądarki Użytkownika i
który przeglądarka wysyła z powrotem przy następnych wejściach na witrynę. Używane są
głównie do utrzymywania sesji np. poprzez wygenerowanie i odesłanie tymczasowego
identyfikatora po logowaniu.
2. Administrator wykorzystuje pliki cookies „sesyjne” przechowywane na urządzeniu
końcowym Klienta do czasu jego wyłączenia strony internetowej lub wyłączenia
przeglądarki internetowej oraz pliki cookies „stałe” przechowywane na urządzeniu końcowym
Klienta przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez
Klienta.
3. Pliki cookies dostosowują i optymalizują Sklep internetowy i jego ofertę dla potrzeb Klientów
poprzez takie działania jak tworzenie statystyk odsłon Sklepu internetowego oraz zapewnienie
bezpieczeństwa jego użytkownikom. Pliki cookies niezbędne są również do utrzymania sesji
Klienta po opuszczeniu przez niego Sklepu internetowego.
4. Klient w każdej chwili za pomocą swojej przeglądarki internetowej może zmienić
ustawienia dotyczące plików cookies, w tym może zablokować możliwość gromadzenia plików
cookies.
5. Zablokowanie możliwości gromadzenia plików cookies czy wprowadzenie innych zmian w
ustawieniach dotyczących plików cookies na urządzeniu Klienta może utrudnić lub uniemożliwić
korzystanie z usług i narzędzi Sklepu internetowego, w tym ze złożenia zamówienia.
6. Klient, który nie chce wykorzystywania plików cookies w opisanych powyżej celach w
każdej chwili może usunąć je ręcznie. Do zapoznania się ze szczegółową instrukcją postępowania
należy odwiedzić stronę internetową producenta przeglądarki internetowej, z której aktualnie
korzysta Klient. Więcej informacji na temat cookies dostępnych jest w menu pomocy każdej
przeglądarki internetowej. Przykładowe przeglądarki internetowe obsługujące wspomniane pliki
cookies to Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera.
7. Administrator może umożliwiać podmiotom zewnętrznym, np. dostawcom reklam czy
dostawcom rozwiązań analitycznych, gromadzenie informacji z wykorzystaniem powyższych
technologii bezpośrednio na stronie internetowej Sklepu internetowego. Zgromadzone w ten
sposób dane podlegają postanowieniom polityk prywatności opracowanym przez te podmioty.
8. Niektóre podmioty zewnętrzne działające w ramach Sklepu internetowego umożliwiają
użytkownikom wycofanie zgody na gromadzenie i wykorzystywanie przez nie danych na potrzeby
reklam bazujących na aktywności Klienta. Więcej informacji na ten temat i możliwość dokonania
wyboru znajduje się na przykład na stronie internetowej www.youronlinechoices.com.
§ 4
Prawa i obowiązki Administratora i Użytkowników
1. Administrator ma prawo, a także ustawowy obowiązek do przekazania wybranych bądź
wszystkich informacji dotyczących Klientów Sklepu internetowego organom władzy publicznej
bądź podmiotom trzecim, które zgłoszą takie żądanie udzielenia informacji na podstawie
obowiązujących przepisów prawa polskiego.
2. Administrator nie powierza przetwarzania danych i nie udostępnia zebranych danych
osobowych Klientów podmiotom niepowiązanym bez zgody zainteresowanych, chyba, że
zachodzą następujące okoliczności:
a) administrator może korzystać ze wsparcia podmiotów zewnętrznych w celu świadczenia
udostępnianych przez siebie usług, jednak podmioty te nie są upoważnione do niezależnego
wykorzystywania danych osobowych przetwarzanych w imieniu Sklepu internetowego, a wszelkie
ich działania podlegają przepisom Polityki Prywatności Sklepu internetowego,
b) administrator zachowuje prawo do udostępniania danych organom publicznym w
prowadzeniu postępowań o możliwe naruszenia prawa lub w zwalczaniu ewentualnych naruszeń
Regulaminu Sklepu internetowego.
3. Klient ma w każdym czasie prawo dostępu do swoich danych osobowych, gromadzonych
przez Administratora. Prawo to obejmuje możliwość weryfikacji, modyfikacji, uzupełnienia,
usunięcia, zaprzestania przetwarzania danych osobowych Klienta i przysługuje bez podania
przyczyny.
4. Klienci, którzy złożyli zamówienie w Sklepie internetowym mają prawo do wglądu, edycji i
usuwania podanych przez siebie danych. Klient zapewnia, że podawane lub publikowane przez
niego dane w Sklepie internetowym są poprawne.
5. W celu realizacji swoich praw Klient może w każdym czasie przesłać stosowne
oświadczenie woli na adres siedziby Administratora danych lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
6. Usunięcie danych osobowych lub zaprzestanie ich przetwarzania przez Administratora
może skutkować brakiem możliwości realizacji usług świadczonych za pośrednictwem Sklepu
internetowego lub poważnym ograniczeniem możliwości korzystania z funkcjonalności Sklepu
internetowego.
§ 5
Zmiany Polityki Prywatności
1. Oferta Sklepu internetowego będzie w przyszłości ulegać rozszerzeniu. Oznacza to, że
Administrator będzie zobowiązany lub uprawniony do wprowadzenia zmian w Polityce
Prywatności.
2. Nowe wersje Polityki Prywatności będą się pojawiały na stronie internetowej Sklepu
internetowego wraz ze stosownym komunikatem.
3. Każda zmiana Polityki prywatności będzie obowiązywała od dnia powiadomienia o jej
zmianie poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Sklepu internetowego. Wszelkie zmiany
będą odpowiednio wyróżnione przez okres jednego miesiąca od dnia wprowadzenia zmian w
Polityce Prywatności.
W razie dodatkowych pytań dotyczących Polityki prywatności Sklepu internetowego, prosimy o
kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poprzez podany przez Administratora
adres poczty elektronicznej.